Data & Innovation
Le pôle "Data & Innovation" intègre expertise numérique et technologies avancées. Il se compose d'une équipe de développeurs, d'une unité Data-Center ainsi que d'un service de système d'information géographique.
Numérian recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
Vous intégrerez le service Finances, en lien avec le service Contrats. Il est en charge de veiller à la préservation des ressources de la structure.
À propos du syndicat Numérian
Département : Ardèche
Poste à pourvoir dès que possible
Type de contrat : CDD de remplacement /Contractuel de la fonction publique
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Vous intégrerez le service Finances, en lien avec le service Contrats. Il est en charge de veiller à la préservation des ressources de la structure.
Vous gérerez diverses opérations réglementées. Vous produirez des données de facturation pour éclairer la direction dans ses décisions et répondre aux obligations légales.
Vous assurerez la gestion administrative et comptable de Numérian : un budget principal, le Syndicat Mixte (SM).et un budget annexe, Régie autonome de Numérian
Au sein d’un service Support Métiers dynamique, l’assistant(e) intervient au niveau opérationnel et fonctionnel auprès de nos collectivités adhérentes.
Rattaché au service des Finances, vos missions seront les suivantes :
- Produire les factures via les devis réceptionnés
- Enregistrement et vérification des fiches clients/tiers
- Suivi des mises à jour du logiciel facturation
- Traitement de la boite mail facturation (Relances, réclamations clients…)
- Transmission des factures au logiciel comptable
- Assurer le respect de la réglementation comptable et des délais
- Effectuer la mise à jour des contrats en lien avec le service
- Réaliser et mettre à jour des tableaux de bords et de suivi
- Emission des factures clients et suivi de leur paiement
- Être en lien avec la trésorerie pour la partie clients
- Soutien de l’assistante comptable si nécessaire
Pour la parti support métiers vos mission serons les suivantes :
- Assurer l’assistance téléphonique
- Collaborer efficacement avec les autres agents du service afin d’apporter le meilleur support aux collectivités.
- Participer à l’évolution des logiciels de gestions en concertation avec les collectivités.
- Accompagner les collectivités aux logiciels marchés publics et certificats
PROFIL :
Les savoir-faire :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des finances publiques
- Connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation des services publics
- Être à l’aise avec les outils de gestion (tableaux de bord…)
- Idéalement, être à l’aise avec les procédures administratives,
- Vous avez un sens relationnel et êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome, capable d’analyser rapidement une situation,
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques,
Les savoirs-être :
- Curiosité intellectuelle
- Discrétion
- Ténacité
- Autonomie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Résistance au stress
- Organisation
- Aisance relationnelle
- Sens de l’éthique
- Sens des responsabilités
AVANTAGES :
- Tickets Restaurant
- Mutuelle
- Travail en semaine
- RTT
Vous êtes à l’aise avec les chiffres ? Vous êtes curieux(se), réactif(ve) ? Vous savez prendre des initiatives et vous avez un bon relationnel ? Alors n’hésitez plus et venez rejoindre NUMERIAN !
POUR POSTULER :
- Adressez votre candidature, avec lettre de motivation et curriculum vitae, par voie électronique à l’adresse suivante : rh@numerian.fr – A l’attention de Monsieur le Président de Numérian.
CONTACT :
Téléphone collectivité : 04 75 30 13 13
Adresse e-mail : rh@numerian.fr
Lien de publication : https://www.numerian.fr
TRAVAILLEURS HANDICAPÉS
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Rejoignez Numérian et bénéficiez de notre expertise
Nous offrons à nos 440 collectivités adhérentes une mutualisation de moyens humains et financiers dans le domaine du numérique. Rejoignez-nous et bénéficiez ainsi d'une expertise technique, d'une accompagnement relatif à la protection de vos données et de services informatiques complets.
Les compétences chez Numérian
Métiers & Assistance
Le pôle "Métiers & Assistance" offre un soutien expert et personnalisé à nos membres, en se concentrant sur la fourniture de solutions métiers. Il renforce ainsi l'autonomie professionnelle des agents de nos collectivités. Il assure aussi l'assistance mais également la maintenance informatique de leurs postes.
Administration Générale
Le pôle de l'Administration Générale de Numérian, composée de professionnels dévoués, est le pilier central qui soutient efficacement toutes nos initiatives. Pour nos collectivités, elle assure la vente de matériel informatique répondant vraiment à leurs besoins ainsi qu'un accompagnement RGPD efficace. Elle a enfin pour mission de gérer la location de notre salle de conférence et de notre box acoustique entièrement équipées.
Communication & Relation avec les collectivités
L'équipe "Communication & Relation avec les collectivités" se charge de maintenir une communication continue et innovante avec les adhérents. Elle assure ainsi un lien de proximité avec les collectivités. Elle a aussi pour objectif de réduire la fracture numérique des habitants au travers de ses missions relatives à l'inclusion numérique.