Data & Innovation
Le pôle "Data & Innovation" intègre expertise numérique et technologies avancées. Il se compose d'une équipe de développeurs, d'une unité Data-Center ainsi que d'un service de système d'information géographique.
Parapheur électronique
Le parapheur électronique fait circuler virtuellement des documents pour validation et/ou signature électronique. Il a vocation à remplacer la bannette papier.
À propos du syndicat Numérian
Il remplace les circuits papiers traditionnels par des circuits de validation collaboratifs entièrement dématérialisés qui centralisent tous types de documents (courriers, factures, notes internes…) à traiter, valider et signer électroniquement destinés aux personnes signataires (chefs de service, agents, élus…).
Le parapheur électronique structure et accélère le processus de validation et de circulation de documents :
– Il permet la circulation de documents et de flux informatiques métiers, leur validation, leur signature électronique et co-signature.
- Vos contrats et commandes mettent trop de temps à être validés ?
- Vous ne savez jamais où se trouvent les documents en attente de validation ?
- Les personnes qui doivent viser et signer les documents ne se trouvent pas toujours sur place ?
Dématérialisez vos circuits de validation et de signature.
Les circuits de traitement sont paramétrables.
Ils intègrent des étapes fixes et/ou déterminables « à la volée », permettent le routage vers des bureaux (fonctions) personnels ou partagés.
Des notifications par mail permettent d’informer les acteurs concernés, agents ou autres gestionnaires, qu’une procédure est en cours de validation.
Consultez, validez et signez vos documents électroniques en mobilité
Un navigateur Web suffit pour visualiser les documents, les commenter, les valider, les signer numériquement ou déclencher d’autres actions comme la demande d’un avis supplémentaire par mail.
Gagnez en réactivité
Évitez l’impression papier, les erreurs de saisie et la perte de documents grâce à un circuit de validation structuré et dématérialisé. Vous vérifiez facilement la liste de ceux qu’il reste à approuver. A tout moment, vous savez à quelle étape du circuit ils se situent.
Sécurisez le traitement complet des procédures de gestion
Dans le contexte des télé-procédures d’État (Actes, Helios, Chorus Pro), le parapheur en ligne sécurise et consigne le traitement complet des procédures de gestion.
Apposer une simple signature graphique sur un document, ou faire valider un document dans un circuit de décision complexe, en mode visa ou en mode signature électronique sécurisée, le parapheur répond à tous vos besoins.
Rejoignez Numérian et bénéficiez de notre expertise
Nous offrons à nos 440 collectivités adhérentes une mutualisation de moyens humains et financiers dans le domaine du numérique. Rejoignez-nous et bénéficiez ainsi d'une expertise technique, d'une accompagnement relatif à la protection de vos données et de services informatiques complets.
Les compétences chez Numérian
Métiers & Assistance
Le pôle "Métiers & Assistance" offre un soutien expert et personnalisé à nos membres, en se concentrant sur la fourniture de solutions métiers. Il renforce ainsi l'autonomie professionnelle des agents de nos collectivités. Il assure aussi l'assistance mais également la maintenance informatique de leurs postes.
Administration Générale
Le pôle de l'Administration Générale de Numérian, composée de professionnels dévoués, est le pilier central qui soutient efficacement toutes nos initiatives. Pour nos collectivités, elle assure la vente de matériel informatique répondant vraiment à leurs besoins ainsi qu'un accompagnement RGPD efficace. Elle a enfin pour mission de gérer la location de notre salle de conférence et de notre box acoustique entièrement équipées.
Communication & Relation avec les collectivités
L'équipe "Communication & Relation avec les collectivités" se charge de maintenir une communication continue et innovante avec les adhérents. Elle assure ainsi un lien de proximité avec les collectivités. Elle a aussi pour objectif de réduire la fracture numérique des habitants au travers de ses missions relatives à l'inclusion numérique.